Financieel verantwoordelijke voor de holding Flugia
Financieel verantwoordelijke voor de holding Flugia
Flyer.be is een snel groeiend Belgisch e-commerce bedrijf op het gebied van online verkoop en productie van offset en digitaal drukwerk. Naast België, zijn wij momenteel actief in 4 andere landen. Flyer.be maakt deel uit van de holding Flugia, samen met Flyer.ma en PrintConcept. Momenteel is de holding Flugia op zoek naar een Financieel verantwoordelijke.
Jobomschrijving:
- Het team bestaat voorlopig uit 1 ervaren boekhouder en wordt uitgebreid in functie van de groei.
- Je zal binnen een KMO-structuur werken en deel uitmaken van van het Executive Comité.
- Je dagelijkse taken omvatten de controle van de binnenkomende facturen, de betalingen van leveranciers, kaspositie en kasvooruitzichten per week en de controle van de binnenkomende post.
- Je staat in voor de analytische rapportering en controlling.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van het jaarbudget.
- Je beheert de volledige boekhouding van Flugia in Vero (aankoop, kas, bank, jaarrekening).
- Je onderhoudt de contacten met banken: besprekingen met ING-Belfius-BNP Paribas (trimestrieel), aanvragen investeringsdossiers (FlyerStores), leasecontracten, kredietovereenkomsten.
- Je onderhoudt de contacten met BDO: statuten (wijzigingen), notulen algemene vergaderingen, opmaken jaarrekeningen, opvolgen maandelijkse werkzaamheden (BTW aangiftes, prodcom aangiftes, ...), fiscale controles (voorbereiding en opvolging).
- Voor de Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda, presentaties, notulen, resultaten, cash flow forecast,...
- Je maakt de maandresultaten vanuit Vero op en maakt diverse analyses naar kosten/bruto-marges/personeel.
- Je volgt het personeel op: aanwervingen, tijdelijke contracten en interims.
- Je bent de contactpersoon voor het sociaal secretariaat: de wijziging van SD Worx naar Acerta, voorbereiden van het dossier, voorbereiden van de boekingsdocumenten voor loonadministratie.
- Voor de productieafdeling sta je in voor de opvolging en goedkeuring van investeringen (desinvesteringen) en de dagelijkse werking met onderaannemers.
- Je overziet de diverse contracten: je maakt ze op en staat in voor de onderhandeling (onderaannemers, samenwerkingsovereenkomsten).
- Je rapporteert direct aan de CEO en deputy CEO.
Het profiel dat wij zoeken:
- Minimum 10 jaar ervaring in een functie als financieel verantwoordelijke.
- Je kan zelfstandig werken en en je neemt initiatief.
Flyer.be biedt je:
- Een uitdagende functie bij een snel groeiende organisatie.
- Een informele werksfeer met ambitieuze mensen.
- Een omgeving waar veel aandacht is voor het verrijken van kennis.
- Een passend salaris.
- Een praktische in-house opleiding. Zo krijg je een compleet inzicht in de procedures, het gamma en de werkzaamheden van Flyer.be om verder in de organisatie te groeien.