Financieel verantwoordelijke voor de holding Flugia

Flyer.be is een snel groeiend Belgisch e-commerce bedrijf op het gebied van online verkoop en productie van offset en digitaal drukwerk. Naast België, zijn wij momenteel actief in 4 andere landen. Flyer.be maakt deel uit van de holding Flugia, samen met Flyer.ma en PrintConcept. Momenteel is de holding Flugia op zoek naar een Financieel verantwoordelijke.

• Het team bestaat voorlopig uit 1 ervaren boekhouder en wordt uitgebreid in functie van de groei.
• Je zal binnen een KMO-structuur werken en deel uitmaken van van het Executive Comité.
• Je dagelijkse taken omvatten de controle van de binnenkomende facturen, de betalingen van leveranciers, kaspositie en kasvooruitzichten per week en de controle van de binnenkomende post.
• Je staat in voor de analytische rapportering en controlling.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van het jaarbudget.
• Je beheert de volledige boekhouding van Flugia in Vero (aankoop, kas, bank, jaarrekening).
• Je onderhoudt de contacten met banken: besprekingen met ING-Belfius-BNP Paribas (trimestrieel), aanvragen investeringsdossiers (FlyerStores), leasecontracten, kredietovereenkomsten.
• Je onderhoudt de contacten met BDO: statuten (wijzigingen), notulen algemene vergaderingen, opmaken jaarrekeningen, opvolgen maandelijkse werkzaamheden (BTW aangiftes, prodcom aangiftes, ...), fiscale controles (voorbereiding en opvolging).
• Voor de Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda, presentaties, notulen, resultaten, cash flow forecast,...
• Je maakt de maandresultaten vanuit Vero op en maakt diverse analyses naar kosten/bruto-marges/personeel.
• Je volgt het personeel op: aanwervingen, tijdelijke contracten en interims.
• Je bent de contactpersoon voor het sociaal secretariaat: de wijziging van SD Worx naar Acerta, voorbereiden van het dossier, voorbereiden van de boekingsdocumenten voor loonadministratie.
• Voor de productieafdeling sta je in voor de opvolging en goedkeuring van investeringen (desinvesteringen) en de dagelijkse werking met onderaannemers.
• Je overziet de diverse contracten: je maakt ze op en staat in voor de onderhandeling (onderaannemers, samenwerkingsovereenkomsten).
• Je rapporteert direct aan de CEO en deputy CEO.

• Minimum 10 jaar ervaring in een functie als financieel verantwoordelijke.
• Je kan zelfstandig werken en en je neemt initiatief.

• Een uitdagende functie bij een snel groeiende organisatie.
• Een informele werksfeer met ambitieuze mensen.
• Een omgeving waar veel aandacht is voor het verrijken van kennis.
• Een passend salaris.
• Een praktische in-house opleiding. Zo krijg je een compleet inzicht in de procedures, het gamma en de werkzaamheden van Flyer.be om verder in de organisatie te groeien.