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Organiser une fête de communion ou une fête de printemps ?

 

Organiser une fête
de communion ?

Utilisez notre check-list pratique.

Organiser une fête de communion ou une fête de printemps demande tout un travail de préparation. Et le grand jour arrive toujours plus vite qu'on ne le pense. Afin de vous éviter de transformer ce beau moment en une période de stress, nous mettons à votre disposition cette check-list pratique qui vous accompagnera pas à pas dans la détente et la bonne humeur.

3-4 MOIS À L'AVANCE

  • Faites votre propre check-list, en adaptant celle-ci :-)
  • Commencez par la fin, en "rétro-planning". Quelle est la date du grand jour ?
  • Définissez votre budget, en prévoyant toujours 5 à 10 % de frais imprévus.
  • Choisissez, en accord avec votre enfant, un thème qui lui plait comme les princesses, le football, le Far West... ou tout autre chose.
  • Cherchez puis réservez un lieu adapté au nombre de vos invités.
  • Au besoin, sélectionnez et réservez un traiteur. Demandez-lui aussi à quel moment vous devrez transmettre le nombre d'invités définitif.
  • Informez rapidement les personnes les plus importantes, celles qui ne peuvent pas rater la fête, de la date.
  • Préparez vos invitations. Faites-les vous-même ou faites appel à un photographe ou graphiste professionnel.
  • Réservez sans tarder les animations

1-2 MOIS À L'AVANCE

  • Commandez à temps vos invitations pour la fête. Vous pouvez commander une belle carte de communion, mais aussi créer et commander les enveloppes adaptées. Chez Flyer.be, nous vous offrons toujours de la qualité supérieure à bas prix !
  • Envoyez toutes vos invitations et tenez une liste avec les personnes qui confirment leur présence / leur absence.
  • Si vous souhaitez une table plus élégante, c'est aussi le moment de commander votre décoration de table comme les cartes de menus, les sets de table,... en y mettant une touche d'originalité par exemple, avec une chouette forme de découpe .

1 SEMAINE AVANT L'ÉVÉNEMENT

  • Informez votre traiteur du nombre définitif d'invités. Dites-lui également s'il y a des invités avec des desiderata spécifiques (menu végétarien, sans gluten ou autre).
  • Reprenez contact et vérifiez à nouveau la confimation de chaque partenaire: le lieu, l'animation supplémentaire, le DJ...
  • Faites vos dernières courses et vous êtes presque prêts pour la fête.

LA VEILLE DE L'ÉVÉNEMENT

  • A l'endroit loué pour l'occasion ou chez vous, vérifiez que tout est prêt et en ordre. Prévoyez une belle table en accord avec le thème de la fête. Finalisez votre préparation pour éviter de devoir chercher quelque chose ou d'agir en urgence le jour même.
  • Passez votre check-list en revue et contrôlez que vous n'avez rien oublié.

LE JOUR MÊME

  • Soignez les derniers éléments de décoration et d'habillage.
  • Tout est prêt ! Rendez-vous disponible et réjouissez-vous pour vivre pleinement ce beau moment.
  • Durant la journée, prenez ou faites prendre de belles photos, celles-ci serviront plus tard à la création de vos cartes de remerciements.

1-2 SEMAINES APRÈS L'ÉVÉNEMENT

  • Préparez, commandez puis envoyez vos cartes de remerciements à tous les invités.
  • Après ces journées joyeuses mais aussi stressantes, profitez du beau temps et de quelques journées de repos !

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