Onze zomertips voor effectieve evenementencommunicatie
Home » Onze zomertips voor effectieve evenementencommunicatie
Onze zomertips voor effectieve evenementencommunicatie
Deze zomer is het weer tijd voor het organiseren van evenementen en beurzen in de buitenlucht.
door onze zomertips om de promotie van jouw beurs of evenement naar een hoger plan te tillen door gebruik te maken van onze drukwerk-producten.
De zon schijnt en het grijze weer van afgelopen winter hebben we alweer ver achter ons gelaten. Een uitgelezen
kans voor jou als ondernemer om je bedrijf of evenement in de buitenlucht te promoten. Wij van Flyer.be geven je
tips voor alle opties die wij jou kunnen bieden op het gebied van evenementencommunicatie.
Zo zijn er de klassiekers waarmee je de aandacht van gasten en klanten kunt trekken maar hebben we ook vier
verrassende artikelen waarmee je van je evenement een waar feest maakt deze zomer.
Banners op maat
Banners zijn een simpel maar zeer effectief middel om de aandacht van je klanten of gasten te vangen. Ze
behoren tot de standaard aankleding van beurzen en evenementen en zijn onmisbaar voor succesvolle
evenementencommunicatie. Omdat de banners op maat worden gemaakt kun je ze gebruiken voor een korte
krachtige tekst om je gasten welkom te heten of om simpelweg het logo van je bedrijf op plaatsen te
hangen waar ze maximaal in het oog springen. Banners van een groot formaat voorzien van een helder
design zijn vaak de eerste dingen die je klanten zullen zien nog voordat ze het evenemententerrein of
beurshal hebben betreden.
Onze banners worden van drie verschillende materialen gemaakt die geschikt zijn vooral zowel binnen- als
buitengebruik. Frontlit PVC banners bestaan uit een canvasdoek waarop alle mogelijke designs kunnen
worden afgedrukt. Ze zijn bovendien voorzien van een toplaag van PVC. Waar deze banners alleen geschikt
zijn voor eenzijdige bedrukking, kun je ook kiezen voor Blockout banners die aan beide zijden bedrukt
kunnen worden. De dubbelzijdige bedrukking komt goed van pas omdat een succesvol evenement een komen en
gaan van bezoekers hoort te zijn. Voor evenementen in de buitenlucht kan het best worden gekozen voor
banners van gaaszeildoek. Door de microperforatie zal de wind geen vat krijgen op deze banners.
Voor jaarlijks terugkerende evenementen en feesten zijn onze banners een goede investering. Ze zijn
gemakkelijk op te bergen en door de robuuste materialen kunnen ze jaren meegaan.
Roll up
Een evenement is dé gelegenheid bij uitstek om je onderneming zichtbaarder te maken. Wat er bij kan
helpen zijn de roll-up banners. De
voordelen van deze banners zijn dat ze niet veel plek in beslag
nemen, niet zwaar zijn om te dragen, je ze binnen een paar minuten hebt geplaatst en ze even snel weer
kunnen worden opgeborgen. Maar hoe kun je maximaal gebruik maken van roll-up banners in je event
marketing? Wees kort en krachtig in je communicatie op de banner.
De belangrijkste boodschap plaats je op ooghoogte van de klant. Daar moet de focus tijdens het ontwerpen
van jouw roll up banner liggen. Dit product is niet alleen geschikt als communicatiemiddel voor
evenementen. Ook bij winkeleigenaren is het een geliefd product. Zodra klanten binnenkomen weten ze
meteen het bedrijf te herkennen aan de kleuren of aan het logo. Je bedrijf wordt er een stuk
zichtbaarder door. Ook is het geen gesjouw als je klaar bent met je evenement of als je de winkel na
sluitingstijd opkuist. In een handomdraai is de roll up banner opgerold in een cassette en kan je hem
simpelweg in een tas stoppen. De roll up banners zijn niet zwaar, wat enorm scheelt als je een hele dag
op een beurs hebt gestaan of met gasten in de weer bent geweest tijdens een evenement. De roll up banner
is efficiënt, zichtbaar en duidelijk.
Er zijn bij Flyer.be vier modellen beschikbaar: - Roll-up budget
- Roll-up premium
- Roll-up deluxe
- Roll-up XXL
Beachflag
Beachflags zijn een perfect
communicatiemiddel om de doelgroep van je evenement te bereiken. Een beachflag is niet alleen voor
buiten bedoeld, maar kan ook binnen gebruiken worden gebruikt.
Het inzetten van beachflags als event marketing is goed voor een aantal dingen. Omdat de bezoekers van
je evenement de vlaggen al van veraf kunnen zien, merken ze meteen of hun navigatiesysteem zijn werk
heeft gedaan. Bovendien trekken ze de aandacht van toevallige passanten die je niet hebt kunnen bereiken
door andere vormen van marketing. Door je gasten al buiten het evenemententerrein of beurshal welkom te
heten met jouw eigen ontworpen logo zit de sfeer er al goed in zonder zij nog maar een voet over de
drempel hebben gezet. Net als de roll up banner, zijn de beachflags gemaakt van kwalitatief goed
materiaal. De lange levensduur en onze schappelijke prijzen maken deze vlaggen een goede investering
voor organisatoren van beurzen en evenementen en ondernemers in uiteenlopende sectoren.
Naast de uitstekende prijs-kwaliteitverhouding zijn de beachflags multi-inzetbaar. Je kunt deze
blikvangers gebruiken bij tentoonstellingen, winkels, concerten, opendeurdagen of markten. Ze zijn
gemakkelijk te installeren en ze kunnen met een bijbehorende tas geleverd worden waardoor de vlag met
stok en al ook makkelijk te vervoeren is naar de locatie van jouw evenement of beurs.
De beachflags zijn verkrijgbaar in drie verschillende modellen:
- Beachflags
- Dropflags
- Waveflags
Het is de kunst om het juiste model en formaat te kiezen waarop jouw ontwerp het best tot zijn recht
komt. De professionals van onze klantendienst kunnen je verder helpen met het maken van de juiste
keuze om de beachflags zoveel mogelijk van toegevoegde waarde te laten zijn voor de marketing van
jouw evenement, beurs of onderneming.
De vlaggen zijn gemaakt van een universele stof en je hebt de keuze uit Basic of Longlife vlaggen.
De laatstgenoemden zijn licht geperforeerd waardoor ze langer mee gaan. Beide materialen zijn B1
gecertificeerd en dus brandvertragend. Uiteraard is de veiligheid van je gasten tijdens een
evenement prioriteit nummer één.
Affiches
Geef je campagne de juiste uitstraling met een prachtig groot affiche op B1-formaat of kies juist voor
een meer gangbaar formaat zoals een A1 of A2. Glanzende of matte afwerking? Aan jou de keuze! Heb je een
hart voor het milieu? Dan drukken wij je affiche op ECO-papier.
Een van de belangrijkste onderdelen van eventmarketing is de aankondiging van je evenement. Er zijn
talloze manieren om potentiële klanten en bezoekers via online platforms enthousiast te maken voor jouw
aanstaande evenement. Maar ook drukwerk kan een enorme bijdrage leveren om het bezoekersaantal op te
krikken. Je kunt bijvoorbeeld een persoonlijke uitnodiging per post sturen naar je klanten of op straat
gaan flyeren. Maar denk vooral ook aan het klassieke affiche op groot formaat om jouw beurs of evenement
op grootse wijze aan te kondigen.
Aangeplakte affiches in de publieke ruimte zijn ook in 2022 nog
altijd onderdeel van het straatbeeld. Voor het geval je jouw promotieteam de straat op stuurt met een
stapel affiches en een emmer stijfsel hebben wij affiches die voorzien zijn van een blauwe verso-zijde
om te voorkomen dat posters die worden overgeplakt niet door je ontwerp heen schijnen. Ook kan je kiezen
voor affiches van glanzend papier die geschikt zijn voor plaatsing in bushokjes. Deze keuze hangt vooral
of van wat jij het beste vindt passen bij het imago van jouw bedrijf of evenement. Wat wil je
uitstralen? Wat kunnen we van jouw evenement verwachten? Een goed affiche kan veel meer zijn dan een
droge aankondiging van waar, wanneer en hoe laat je evenement plaats gaat vinden. Grijp dus deze kans om
zoveel mogelijk gasten vol enthousiasme uit te laten kijken naar jouw indoor- of outdoor-evenement.
