Gepersonaliseerde Doordruksets voor Bedrijven, Bonnen en Klantendocumenten

Carnets autocopiants personnalisés : fiabilité, traçabilité et efficacité sur le terrain

Le carnet autocopiant personnalisé – aussi appelé carnet NCR pour No Carbon Required – est l’outil idéal pour formaliser vos échanges là où ils se déroulent : chantier, atelier, SAV, comptoir, livraison, rendez‑vous commercial. Chaque écriture manuscrite se duplique instantanément sur les feuillets suivants, ce qui sécurise la preuve, accélère l’administratif et renforce l’image professionnelle de votre entreprise. Chez Flyer.be, vous paramétrez votre carnet à votre usage : format, nombre de feuillets (duplicata, triplicata, quadriplicata), code couleur, numérotation, perforations, couverture et sens de collage.

Papier autocopiant : comment ça marche ?

Historiquement, la copie s’obtenait avec un papier carbone intercalé. Le papier autocopiant moderne – dit NCR – ne contient plus de carbone : la face du premier feuillet (CB) est enduite de microcapsules qui, sous la pression du stylo, libèrent un colorant au contact du feuillet suivant (CFB/CF) enduit d’argile réactive. Résultat : une reproduction nette de l’écriture, limitée aux zones écrites, sans salissure ni feuille carbone à manipuler.

Carnets ou liasses : quelle solution choisir ?

Carnets autocopiants : plusieurs liasses (dupli/ tripli/ quadri) sont réunies en bloc, avec une couverture et un dos rigide. Les feuillets sont micro‑perforés pour un détachement propre. Idéal pour l’emport, la longévité et la distribution régulière (25 ou 50 liasses par carnet selon besoin).

Liasses autocopiantes : sets volants collés entre eux par 2, 3 ou 4 feuilles. Format pratique lorsque vous archivez immédiatement chaque liasse ou l’insérez dans un classeur.

Formats, compositions et codes couleur

Formats courants

A4 (210 × 297 mm) pour formulaires détaillés, A5 (148 × 210 mm) polyvalent, A6 (105 × 148 mm) pour poche/terrain, DL et formats sur mesure possibles. Orientation portrait/paysage selon la mise en page souhaitée.

Code couleur recommandé

Blanc pour l’original, Jaune/Rose/Bleu/Vert pour copies successives (ex. client, compta, logistique, archive). Ce repérage facilite le classement et les audits.

Personnalisation métier et rubriquage

Nous composons vos trames en respectant votre charte et vos contraintes de saisie. Exemples :

  • Facturier, devis, bon de commande, bon de livraison, bon de retour.
  • Rapport d’intervention technique, feuille de route, compte‑rendu chantier.
  • Réception de matériel, PV de contrôle, ticket SAV, quittance.
  • Zones de signature, cases de validation, totaux et TVA, mentions légales.

    • Options et finitions utiles

  • Numérotation séquentielle (1 position ou 2 positions), préfixes/séries.
  • Micro‑perforation pour détacher l’original ou le talon, ligne de déchirement.
  • Perforations 2/4 trous pour classement, repères de pli si nécessaire.
  • Couverture « cavalier » (wrap‑around) faisant office d’écritoire/pare‑transfert.
  • Impression au verso des CGV, mentions RGPD ou consignes.
  • Encrage 1 couleur Pantone ou quadrichromie selon votre charte.

    • Qualité, conformité et traçabilité

    Nous sélectionnons des papiers autocopiants stables et compatibles avec la numérotation. Chaque lot est contrôlé : repérage des feuillets, lisibilité des petites tailles de police, régularité du collage, centrage des perforations et précision de la

    Zelfkopiërende boekjes (NCR) op maat: betrouwbaarheid, traceerbaarheid en snelheid

    Het gepersonaliseerde doordrukboekje – ook NCR (No Carbon Required) – is dé oplossing voor werkbonnen, leveringsbonnen, bestellingen, serviceverslagen en kassabon‑achtige documenten. Elke handgeschreven notitie wordt direct doorgedrukt op de volgende vellen, zodat bewijsvoering en administratie sneller en foutloos verlopen. Bij Flyer.be stelt u het boekje samen volgens uw proces: formaat, aantal vellen per set (duplo, triplo, quadro), kleurvolgorde, doorlopende nummering, perforaties, cover en lijmpositie.

    Zelfkopiërend papier vs. carbon

    Vroeger gebruikte men tussenbladen met carbon. Modern NCR‑papier werkt zonder carbon: de voorzijde van het eerste vel (CB) bevat microcapsules die bij pen‑druk barsten en kleur afgeven aan het volgende vel (CFB/CF) met reactieve kleilaag. Zo ontstaat een scherpe kopie, enkel waar u schrijft en zonder vlekken.

    Boekjes of sets: wat kiest u?

    Doorschrijfboekjes: meerdere sets (duplo/triplo/quadro) gebundeld tot een blok, met cover en stevige rug. Microperforatie voor netjes afscheuren. Ideaal voor onderweg en frequente uitgifte (25 of 50 sets per boekje).

    Losse doorschrijfsets: per set verlijmd en los te gebruiken of rechtstreeks te archiveren.

    Formaten, samenstelling en kleuren

    Gangbare formaten

    A4 (210 × 297 mm) voor uitgebreide formulieren, A5 (148 × 210 mm) als allrounder, A6 (105 × 148 mm) voor in de borstzak; DL en maatwerk mogelijk. Staand of liggend.

    Kleurcodering

    Wit voor origineel, Geel/Roze/Blauw/Groen voor kopieën (bijv. klant, boekhouding, logistiek, archief). Duidelijke kleurvolgorde versnelt klassement en audits.

    Vakspecifieke lay‑outs

    We bouwen uw raster volgens huisstijl en invulgemak. Voorbeelden:

  • Factuur, offerte, bestelbon, leveringsbon, retourbon.
  • Werkbon, serviceverslag, route‑/rittenstaat, werfverslag.
  • Ontvangstbewijs, controle‑PV, afhaalbewijs, kassabon‑achtig ticket.
  • Handtekeningzones, afvinkvakjes, totalen en btw‑velden, wettelijke vermeldingen.

    • Opties en afwerking

  • Doorlopende nummering (1 of 2 posities), prefixen/reeksen.
  • Microperforatie, afscheurstrook of talon, duidelijke scheurlijn.
  • 2/4‑gats perforatie voor ordners, vouwmerken indien nodig.
  • Omslag met omslaan (wrap‑around) als schrijfschild/doorslagbescherming.
  • Bedrukking verso met AV/voorwaarden, privacy‑/compliance‑info.
  • Druk in 1 Pantone‑kleur of full‑colour volgens brand guidelines.

    • Kwaliteit, compliance en opvolging

    We kiezen stabiele NCR‑papiersoorten die geschikt zijn voor nummering en langdurig gebruik. Elke batch wordt gecontroleerd op register, leesbaarheid van kleine corpsen, lijmkwaliteit, positie van perforaties en nauwkeurigheid van nummering. Op verzoek voegen we wettelijke vermeldingen toe (ondernemingsnummer, btw, algemene voorwaarden) en interne traceercodes.

    Ontwerp en leesbaarheid

    Kies voor heldere hiërarchie, luchtige invulzones, korte labels, voldoende corps (≥ 8–9 pt) en hoog contrast. Vermijd te nauwe lijnen en kaders vlak bij de rand, zeker aan de lijmzijde. Test QR‑codes op werkelijk formaat.

    Doorschrijfboekjes online bestellen

    Kies formaat, set‑opbouw (duplo/triplo/quadro), kleurvolgorde, nummering en afwerking; upload uw bestanden en valideer de proef. Flyer.be levert verzorgde productie, betrouwbare timings en snelle levering in heel België. Zo beschikt u over robuuste, leesbare doorschrijfboekjes die perfect aansluiten bij uw administratieve flow.

    numérotation. Sur demande, nous intégrons vos mentions légales (TVA, SIRET/numéro d’entreprise, conditions, politique de confidentialité) et vos balises de traçabilité interne.

    Conseils de mise en page et lisibilité

    Un bon formulaire est celui qu’on remplit vite et bien : privilégiez une hiérarchie simple, des zones de saisie aérées, des intitulés courts, une taille de police suffisante (≥ 8–9 pt) et des contrastes marqués. Évitez les lignes trop serrées et les cadres trop proches du bord, surtout côté collage. Si vous utilisez des QR, vérifiez leur taille au format réel et le contraste des aplats.

    Commander vos carnets autocopiants en ligne

    Choisissez format, composition (dupli/tripli/quadri), code couleur, numérotation et finitions ; importez vos fichiers et validez le BAT. Flyer.be assure une production soignée, des délais fiables et une livraison rapide partout en Belgique. Vous obtenez des carnets autocopiants robustes, lisibles et parfaitement adaptés à votre flux administratif.